Aanvraag bedrijfseconomisch ontslag

Het UWV toetst eerst voordat er een ontslagvergunning verleend wordt bij een bedrijfseconomisch ontslag voor werknemers met een vast contract.

Flexwerk contracten

Het UWV toetst dan of de volgende contracten beëindigd of niet verlengd kunnen worden:

• tijdelijke contracten
• oproepcontracten/nulurencontracten
• uitzendkrachten en payrollmedewerkers
• zzp’ers
• werknemers met een AOW uitkering

Dat geldt zeker als deze personen dezelfde werkzaamheden verrichten als de vaste medewerkers die voor ontslag in aanmerking komen.

Onderbouw de redenen voor bedrijfseconomisch ontslag

Om een ontslagvergunning wegens bedrijfseconomische redenen te krijgen moet u de redenen voor het ontslag goed onderbouwen.

Zo moet u:

• aannemelijk maken dat u personeel moet ontslaan vanwege bedrijfsbeëindiging of omdat het noodzakelijk is om weer een financieel gezond bedrijf te krijgen
• duidelijk maken dat u de werknemer niet kunt herplaatsen in een andere passende functie (al dan niet met scholing)
• rekening houden met het afspiegelingsbeginsel (zie hieronder)

Pas het afspiegelingsbeginsel toe

Bij bedrijfseconomisch ontslag vraagt u voor 1 of meer medewerkers een ontslagvergunning aan bij het UWV.

U kunt niet zomaar elke werknemer voordragen voor ontslag. U bent verplicht om hierbij het zogenaamde afspiegelingsbeginsel toe te passen om de ontslagvolgorde te bepalen.

 

De bedoeling hiervan is dat de leeftijdsopbouw binnen dezelfde functie voor en na het ontslag zoveel mogelijk gelijk blijft.

Per leeftijdsgroep moet de werknemer met het kortste dienstverband als eerste voor ontslag worden voorgedragen.

De leeftijdsgroepen zijn: 15 t/m 24 jaar, 25 t/m 34 jaar, 35 t/m 44 jaar, 45 t/m 54 jaar en vanaf 55 jaar.

Voorbeeld: van de 10 medewerkers met de functie accountmanager moeten er 3 ontslagen worden.

Per leeftijdsgroep is de verdeling:

25–34                          1

35- 44                          3

45-54                           6

Volgens het afspiegelingsbeginsel zouden hier dan 2 werknemers ontslagen worden uit de leeftijdsgroep 45-54 jaar en 1 uit de leeftijdsgroep 35-44. Binnen deze leeftijdsgroepen steeds degene(n) met het kortste dienstverband.

Wanneer geldt het afspiegelingsbeginsel niet?

Je hoeft het afspiegelingsbeginsel niet toe te passen als:

• het bedrijf gaat sluiten
• een unieke functie komt te vervallen (een unieke functie is een functie die maar door 1 werknemer ingevuld wordt)
• dit in een cao staat die van toepassing is (in dat geval past u het afspiegelingsbeginsel van de cao toe)
• een gehele categorie uitwisselbare functies komt te vervallen (zie hieronder)

Wanneer zijn functies onderling uitwisselbaar?

Een functie is uitwisselbaar als de functies onderling vergelijkbaar zijn voor wat betreft:

• het niveau van de functie en de bijbehorende beloning
• de inhoud van de functie
• de voor de functie vereiste kennis
• de vaardigheden en competenties
• de tijdelijke of structurele aard van de functie

Het is dan niet belangrijk dat de medewerker de andere functie feitelijk ook kan uitvoeren of aanleren.

Het gaat erom dat de functiebeschrijvingen duiden op min of meer gelijke en gelijkwaardige functies.

Documenten bij de ontslagaanvraag

In de meeste situaties van bedrijfseconomisch ontslag zijn in elk geval de volgende documenten nodig:

• de jaarrekeningen van de drie voorgaande boekjaren
• de financiële resultaten tot aan de maand van de ontslagaanvraag
• prognose van de financiële resultaten voor de komende zes maanden zonder ingreep in het personeelsbestand en met ingreep in het personeelsbestand
• het personeelsoverzicht met naam, functie, leeftijd en diensttijd
• een overzicht van alle functies
• functiebeschrijvingen van de functies waar ontslagen in vallen

Een goede onderbouwing van een bedrijfseconomisch ontslag voor werknemers met een vast contract heeft kans van slagen bij het UWV.